Невыполнимые задачи
После поста про матрицу Эйзенхауэра мне задали вопрос, как быть с такими задачами, которые вносишь в to do list, но заведомо знаешь, что они не будут выполнены. Вопрос интересный, я и сама этим грешу, как, я думаю, и большинство из нас, и на этот счет у меня есть кое-какие соображения, которыми хочу поделиться.
Для начала, как только вы заметили, что в вашем списке задач завелась та, что переносится изо дня в день, нужно разобраться, что с ней не так. Причины могут быть разные.
- Неправильная дата. Не слишком ли много задач уже на этот день? Точно это нужно сделать сегодня, а не через неделю? Нужны ли для выполнения задачи ресурсы, которыми вы будете обладать не сегодня?
- Не ваша задача. В смысле, точно ли ее надо выполнять, или можно делегировать? Я вот адски ненавижу пришивать пуговицы, это при всем моем увлечении рукоделием, и давно знаю, что вноси, не вноси эту задачу в любой список, а либо я это сделаю за 5 минут до выхода, когда мне точно понадобится эта рубашка, либо дождусь, пока в гости приедет бабушка, и благополучно делегирую все это ей.
- Задача слишком масштабная. Тут возвращаемся к Архангельскому с его бифштексами из слона. Не стоит писать: «Подготовить презентацию», если в ней 150 слайдов, поставьте более достижимую задачу, если речь идет о ежедневном планировании. Например: «Подготовить 15 слайдов», а завтра еще 15. Так и работа идет, и камня невыполненной задачи на душе нет.
Безусловно, есть такие задачи, которые и нужны, и полезны, и только вы можете сделать, но опять же, они просто откладываются и откладываются. Здесь уже прислушиваемся к классику: «Зри в корень!» Ответьте себе честно на вопрос, почему вы это не делаете? Может быть вы чего-то боитесь, или предполагаете, что выполнение задачи может повлечь за собой какие-то последствия. И тогда уже смотрите, над чем конкретно нужно поработать, и стоит ли оставлять эту задачу, или может быть ее как-то переформулировать.
Вполне может быть, что честным ответом на вопрос: «Почему я этого не делаю?», — будет: «Лень». Это уже интересно, и к слову, наверно, это и будет самый распространенный ответ. Тогда возвращайтесь к началу алгоритма, и спрашивайте, точно ли оно мне нужно? Если понимаете, что нужно, допустим, это задача «Заняться спортом» или там «Не есть булки вечером», или «Подтянуть английский», следущий шаг — определить цель, к чему приведет меня выполнение этой задачи? Греет? Поверьте, вы начнете действовать. Не греет? Значит или пересмотрите цель, или задачу.
У меня так было с медитацией. Когда-то я решила, что практиковать випассану — это прекрасно, и надо бы мне каждый день медитировать. Я и в habbit tracker эту привычку завела, и в списки задач писала, но тем не менее упорно игнорировала. Потом, конечно, меня мучила совесть за то, что я такая непутевая, и не могу выделить 5 минут в день на медитацию, а ведь это так полезно. В итоге забила, и жила спокойно аж до прошлого лета, когда я поняла, что на работе такая запара, что я заснуть не могу из-за того, что у меня лицо напряжено, а в голове куча мыслей про митинги, проекты и т.п. И тогда я поняла, что выхода у меня нет, или я медитирую, или направляюсь через месяцок в дурдом. С тех пор прошло 393 дня, в течение которых я ни разу не пропустила сеанс медитации.
Так что, иногда стоит просто снести эту задачу, и подождать, когда оно придет само, ибо без правильной мотивации можно издеваться над собой бесконечно, но ничего толкового из этого не выйдет.
Хорошо написано. Из личного опыта, если не запишешь задачу, то точно её не выполнишь. Запишешь, то появляется шанс о ней хотя бы помнить, а в идеале выполнить рано или поздно. А вот пришивание пуговиц ты записываешь?
Спасибо)
Вот конкретно про пуговицы не записываю по той причине, которую озвучила в посте. А другие мелочи записываю, т.к. иначе вполне вероятно они просто вылетят из головы. И ничего, если это задача на 30 секунд, это же ежедневное планирование, здесь априори не может быть стратегических целей.
Вопрос в том, важно ли выполнение мелких задач, или все таки лучше забить на мелкие и сконцентрироваться на действительно важных?
Забить нельзя, т.к. мелкие задачи — это наши рутины, которые мы хотим не хотим, а должны делать каждый день, а зачастую не выполнив мелкие задачи, не достигнем целей в крупных, т.к. они — их составные части. Тут уже главный момент — как планировать так, чтоб мелкие не отнимали все время, не оставляя его на те, которые в матрице Эйзенхауэра находятся в категории «важные, но не срочные». Лучше всех тут, имхо, сказал Стивен Кови в этом видео https://www.youtube.com/watch?v=5Pv50ksTTbo
Уведомление: сила воли vs мотивация | переезжая гарнитурщица
Я думаю, что «невыполнимые» задачи человек откладывает, потому что он имеет уже отрицательный опыт при выполнении подобных задач, либо в процессе или, после завершения, не получает как раз тот кайф, о котором ты пишешь. Полностью с тобой согласна, что все нужно делать в кайф. Здесь главное начать и делать! Дорогу осилит идущий. Самое главное-это движение вперед. Нужно пробовать новые подходы, различные ресурсы, а главное менять свое отношение к «невыполнимым» задачам и тогда все задачи будут выполняться!