Приложения для эффективности

Недолго музыка играла, и после четырех постов про путешествия, мой внутренний задрот таки победил. Ну, а в конце концов, как говорил персонаж моей любимой чешской сказки: «Король я или не король? Могу я передумать, или не могу?» ))
Так вот, тема тайм-менеджмента мне близка и приятна уже не первый десяток лет, еще тогда, когда большинство моих одногруппников максимум записывали расписание занятий на задней странице тетрадки, я таскалась с толстенным ежедневником, в котором детально была расписана вся адженда, планы и цели. Со временем, правда, ежедневники становились все меньше, а ТМ-приложений в смартфоне все больше, пока я не перешла в электронный формат окончательно. Да, я все еще скучаю по моей коллекции Moleskine Star Wars, но технологии берут свое.
Когда-то, было дело, я активно проводила мастер-классы по приложениям, которые я использую для личной эффективности, и подумала, что есть смысл поделиться этой информацией здесь. Правда, с того времени я успешно поменяла Android на IOS и десятки приложений, но некоторые фавориты со мной уже много лет.
Начнем с очевидного.
Календари.
Будучи юзером Android, и пользовалась приложением Cal, оно красиво интегрировалось с днями рождения друзей из Facebook, с To-do списком, рабочим и гугловским календарями. На Iphone мне хватает стандартного календаря. И тут, пожалуй, мой единственный призыв: пользуйтесь календарями, причем не только на работе, но и для личного планирования, это добавит вам пунктуальности, позволит не пропустить важные события, и избавит от необходимости держать кучу информации в голове.
Списки задач.
В этой категории я перепробовала много. Почему-то мне совершенно не зашел любимый многими Wunderlist, хотя признаю, приложение очень качественное. Еще на Android я остановилась на Any.do, его делает та же контора, что и Cal, поэтому они прекрасно синхронизируются, у него приятный дизайн без излишеств, категоризация задач, и самая полезная штука — возможность установить цикличные напоминалки. Сейчас использую его только для этого.
img_0339
А вот, как основной список задач, я сейчас использую Todoist. C полгода назад на него меня присадил бывший коллега, а затем мы уже вместе — весь коллектив. Что там интересного? Опять же, категоризация задач по проектам, фильтрация по датам и важности, возможность назначения задач другим пользователям и их контроля.
img_0335 img_0337Приложение есть и для смартфона, и для ноута.
%d1%81%d0%bd%d0%b8%d0%bc%d0%be%d0%ba-%d1%8d%d0%ba%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%b0-2016-10-06-%d0%b2-20-27-23
И самое няшное — геймификация, которая дает возможность наращивать карму, и получать плюшки в виде промо-кодов на платную версию для себя и друзей.
img_0338В ней добавляется возможность оставлять заметки внутри задач, добавлять метки и т.п. Честно, поюзав три месяца полную версию, пришла к тому, что она мне не нужна, и я вполне довольствуюсь бесплатной.
Кстати, от всяких навороченых списков покупок я тоже в итоге отказалась в пользу Todoist, просто создав отдельный проект.
%d1%81%d0%bd%d0%b8%d0%bc%d0%be%d0%ba-%d1%8d%d0%ba%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%b0-2016-10-06-%d0%b2-20-29-14
Хранение информации.
Вот здесь я однозначно и уже очень долго фанат Evernote. Я думаю, как-то я напишу отдельный пост про то, как именно я им пользуюсь, но сейчас расскажу вкратце.
img_0341Сервис представляет собой набор блокнотов с заметками, которым можно так же присваивать метки. Так же блокноты можно группировать по тематикам, шарить с другими пользователями, как для просмотра, так и для совместного ведения, делиться отдельными заметками, сохранять файлы, создавать списки с чек-боксами, таблицы, делать голосовые записи, устанавливать напоминания и т.п. В общем, возможности практически безграничны!
img_0340
img_0342А главное, Evernote позволяет привести в порядок и систематизировать всю информацию, которая у вас есть, более того, синхронизировать на разных устройствах, и иметь доступ из любой точки мира, хотя бы через веб-версию.
%d1%81%d0%bd%d0%b8%d0%bc%d0%be%d0%ba-%d1%8d%d0%ba%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%b0-2016-10-06-%d0%b2-21-27-14Еще одна прекрасная примочка — Evernote clipper, позволяет прямо из браузера сохранить необходимую информацию, не корячась с Ctrl+C/Ctrl-V, обходя всякие банерочки и прочую бесполезную инфу. И оно, зараза, такое умное, что сразу относит заметку к релевантному блокноту, еще и ставит нужную метку!
%d1%81%d0%bd%d0%b8%d0%bc%d0%be%d0%ba-%d1%8d%d0%ba%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%b0-2016-10-06-%d0%b2-21-28-56
Здесь тоже есть платная и бесплатная версии, я уже два года пользуюсь платной, и оно того стоит: больше объем данных, которые можно загружать ежемесячно, возможность сохранения больших файлов в заметках, поиск внутри документов. Но для начала, с головой хватит, конечно, и бесплатной.
Habbit-треккеры.
После огромного выбора приложений для Android, я неумолимо страдала на IOS с полгода, пока не нашла Productive. И хоть, сердце мое все ж принадлежит Habbit Bull для Android, но это тоже ничего. (О боже, прям вот только что искала ссылку для поста, и увидела, что они сделали версию для IOS)
Для чего оно вообще надо? Все мы в курсе, что для того, чтоб привить полезную привычку, или же отказаться от вредной, необходимо повторять нужное действие 21 день (ну, вроде как кто-то когда-то доказал, что именно это количество дней, поверим). А чтоб облегчить себе эту задачу, в дело вступает метод непрерывных цепочек, который гласит о том, что ежели мы визуализируем выполнение того или иного действия каждый день, и у нас получается непрерывная цепь выполнения этого действия, то прервать ее уже банально жалко. И да, оно работает.
img_0343
Productive позволяет выбрать периодичность вашей привычки, повторение может быть настроено раз в день или неделю, несколько раз и т.п.
img_0344Далее все просто: сделали хорошее дело, смахнули вправо, решили по какой-то уважительной причине пропустить, смахнули влево (тогда цепь не прервется), главное, не злоупотреблять. И видим в календарике, какие же мы молодцы.
img_0345
В бесплатной версии можно добавить, кажется, четыре привычки, в платной — бесконечное количество, но все равно лучше не создавать сразу сто штук, чтоб не запутаться.
Релакс.
Будучи таким вот задротом системным человеком, в какой-то момент понимаешь, что надо учится не только быть эффективным, но и сознательно отстраняться от всех этих задач и дел, очищать свое сознание, ибо если этого не делать, то в какой-то момент просто наступает выгорание. Меня в такой момент спасла медитация. Это не просто, потому как мозг наш привык шуршать непрерывно, даже во сне, а тут такое дело — надо сесть, и десять минут ни о чем не думать, да еще и делать это регулярно. И что, вы думаете, я для этого сделала? Правильно, установила приложение! На самом деле, их довольно большое количество, но я в свое время остановилась на Insight Timer.
И т.к. он тоже построен на методе непрерывных цепочек, то ни на что его уже не променяю (шутка ли — 348 дней).
img_0347Но и, надо отдать должное, само приложение так же довольно многофункционально. Есть возможность просто установить таймер на какое-то время, выбрав звук колокольчика, который уведомит о начале и завершении медитации, какой-то фоновый звук, или остаться в тишине.
img_0348Или же, можно выбрать одну из сотен Guided Meditations, где вашими действиями будут руководить, и рассказывать, как дышать, и куда направлять внимание, тут есть и мантры, и музыка, если что. Большинство медитаций на английском, но недавно появилось 25 новых треков на русском.
img_0349
Приложение построено по принципу соцсети, на главной странице видно, сколько юзеров во всем мире сейчас одновременно медитирует, а после окончания сессии, предлагается поблагодарить их за совместную медитацию.
img_0346Как-то так за пару лет у меня там даже насобиралось более ста друзей, которые периодически пишут всякую милоту, типа «bless you» и тому подобное, тоже, к слову, поднимает настроение.
Ну и немаловажный момент, что же делать системному человеку со всеми этими приложениями (а так же с десятками других) в своем телефоне. Конечно, систематизировать!
img_0350Не искать же их судорожно, листая экраны, мы же работаем над собственной эффективностью, правда же?
Вот примерно так это выглядит у меня.
img_0351
Что ж, будьте системными, будьте эффективными, но не забывайте, что всегда в жизни есть место спонтанности, и иногда плюнуть на все эти списки задач, и вытворить что-то безумное — тоже полезно.

Приложения для эффективности: 5 комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.