Приложения для эффективности
Недолго музыка играла, и после четырех постов про путешествия, мой внутренний задрот таки победил. Ну, а в конце концов, как говорил персонаж моей любимой чешской сказки: «Король я или не король? Могу я передумать, или не могу?» ))
Так вот, тема тайм-менеджмента мне близка и приятна уже не первый десяток лет, еще тогда, когда большинство моих одногруппников максимум записывали расписание занятий на задней странице тетрадки, я таскалась с толстенным ежедневником, в котором детально была расписана вся адженда, планы и цели. Со временем, правда, ежедневники становились все меньше, а ТМ-приложений в смартфоне все больше, пока я не перешла в электронный формат окончательно. Да, я все еще скучаю по моей коллекции Moleskine Star Wars, но технологии берут свое.
Когда-то, было дело, я активно проводила мастер-классы по приложениям, которые я использую для личной эффективности, и подумала, что есть смысл поделиться этой информацией здесь. Правда, с того времени я успешно поменяла Android на IOS и десятки приложений, но некоторые фавориты со мной уже много лет.
Начнем с очевидного.
Календари.
Будучи юзером Android, и пользовалась приложением Cal, оно красиво интегрировалось с днями рождения друзей из Facebook, с To-do списком, рабочим и гугловским календарями. На Iphone мне хватает стандартного календаря. И тут, пожалуй, мой единственный призыв: пользуйтесь календарями, причем не только на работе, но и для личного планирования, это добавит вам пунктуальности, позволит не пропустить важные события, и избавит от необходимости держать кучу информации в голове.
Списки задач.
В этой категории я перепробовала много. Почему-то мне совершенно не зашел любимый многими Wunderlist, хотя признаю, приложение очень качественное. Еще на Android я остановилась на Any.do, его делает та же контора, что и Cal, поэтому они прекрасно синхронизируются, у него приятный дизайн без излишеств, категоризация задач, и самая полезная штука — возможность установить цикличные напоминалки. Сейчас использую его только для этого.
А вот, как основной список задач, я сейчас использую Todoist. C полгода назад на него меня присадил бывший коллега, а затем мы уже вместе — весь коллектив. Что там интересного? Опять же, категоризация задач по проектам, фильтрация по датам и важности, возможность назначения задач другим пользователям и их контроля.
Приложение есть и для смартфона, и для ноута.
И самое няшное — геймификация, которая дает возможность наращивать карму, и получать плюшки в виде промо-кодов на платную версию для себя и друзей.
В ней добавляется возможность оставлять заметки внутри задач, добавлять метки и т.п. Честно, поюзав три месяца полную версию, пришла к тому, что она мне не нужна, и я вполне довольствуюсь бесплатной.Кстати, от всяких навороченых списков покупок я тоже в итоге отказалась в пользу Todoist, просто создав отдельный проект.
Хранение информации.
Вот здесь я однозначно и уже очень долго фанат Evernote. Я думаю, как-то я напишу отдельный пост про то, как именно я им пользуюсь, но сейчас расскажу вкратце.
Сервис представляет собой набор блокнотов с заметками, которым можно так же присваивать метки. Так же блокноты можно группировать по тематикам, шарить с другими пользователями, как для просмотра, так и для совместного ведения, делиться отдельными заметками, сохранять файлы, создавать списки с чек-боксами, таблицы, делать голосовые записи, устанавливать напоминания и т.п. В общем, возможности практически безграничны!
А главное, Evernote позволяет привести в порядок и систематизировать всю информацию, которая у вас есть, более того, синхронизировать на разных устройствах, и иметь доступ из любой точки мира, хотя бы через веб-версию.
Еще одна прекрасная примочка — Evernote clipper, позволяет прямо из браузера сохранить необходимую информацию, не корячась с Ctrl+C/Ctrl-V, обходя всякие банерочки и прочую бесполезную инфу. И оно, зараза, такое умное, что сразу относит заметку к релевантному блокноту, еще и ставит нужную метку!
Здесь тоже есть платная и бесплатная версии, я уже два года пользуюсь платной, и оно того стоит: больше объем данных, которые можно загружать ежемесячно, возможность сохранения больших файлов в заметках, поиск внутри документов. Но для начала, с головой хватит, конечно, и бесплатной.
Habbit-треккеры.
После огромного выбора приложений для Android, я неумолимо страдала на IOS с полгода, пока не нашла Productive. И хоть, сердце мое все ж принадлежит Habbit Bull для Android, но это тоже ничего. (О боже, прям вот только что искала ссылку для поста, и увидела, что они сделали версию для IOS)
Для чего оно вообще надо? Все мы в курсе, что для того, чтоб привить полезную привычку, или же отказаться от вредной, необходимо повторять нужное действие 21 день (ну, вроде как кто-то когда-то доказал, что именно это количество дней, поверим). А чтоб облегчить себе эту задачу, в дело вступает метод непрерывных цепочек, который гласит о том, что ежели мы визуализируем выполнение того или иного действия каждый день, и у нас получается непрерывная цепь выполнения этого действия, то прервать ее уже банально жалко. И да, оно работает.
Productive позволяет выбрать периодичность вашей привычки, повторение может быть настроено раз в день или неделю, несколько раз и т.п.
Далее все просто: сделали хорошее дело, смахнули вправо, решили по какой-то уважительной причине пропустить, смахнули влево (тогда цепь не прервется), главное, не злоупотреблять. И видим в календарике, какие же мы молодцы.
В бесплатной версии можно добавить, кажется, четыре привычки, в платной — бесконечное количество, но все равно лучше не создавать сразу сто штук, чтоб не запутаться.
Релакс.
Будучи таким вот задротом системным человеком, в какой-то момент понимаешь, что надо учится не только быть эффективным, но и сознательно отстраняться от всех этих задач и дел, очищать свое сознание, ибо если этого не делать, то в какой-то момент просто наступает выгорание. Меня в такой момент спасла медитация. Это не просто, потому как мозг наш привык шуршать непрерывно, даже во сне, а тут такое дело — надо сесть, и десять минут ни о чем не думать, да еще и делать это регулярно. И что, вы думаете, я для этого сделала? Правильно, установила приложение! На самом деле, их довольно большое количество, но я в свое время остановилась на Insight Timer.
И т.к. он тоже построен на методе непрерывных цепочек, то ни на что его уже не променяю (шутка ли — 348 дней).
Но и, надо отдать должное, само приложение так же довольно многофункционально. Есть возможность просто установить таймер на какое-то время, выбрав звук колокольчика, который уведомит о начале и завершении медитации, какой-то фоновый звук, или остаться в тишине.
Или же, можно выбрать одну из сотен Guided Meditations, где вашими действиями будут руководить, и рассказывать, как дышать, и куда направлять внимание, тут есть и мантры, и музыка, если что. Большинство медитаций на английском, но недавно появилось 25 новых треков на русском.
Приложение построено по принципу соцсети, на главной странице видно, сколько юзеров во всем мире сейчас одновременно медитирует, а после окончания сессии, предлагается поблагодарить их за совместную медитацию.
Как-то так за пару лет у меня там даже насобиралось более ста друзей, которые периодически пишут всякую милоту, типа «bless you» и тому подобное, тоже, к слову, поднимает настроение.Ну и немаловажный момент, что же делать системному человеку со всеми этими приложениями (а так же с десятками других) в своем телефоне. Конечно, систематизировать!
Не искать же их судорожно, листая экраны, мы же работаем над собственной эффективностью, правда же?Вот примерно так это выглядит у меня.
Что ж, будьте системными, будьте эффективными, но не забывайте, что всегда в жизни есть место спонтанности, и иногда плюнуть на все эти списки задач, и вытворить что-то безумное — тоже полезно.
👍👍👍
Уведомление: Лайфхаки для Матрицы Эйзенхауэра | переезжая гарнитурщица
Уведомление: сила воли vs мотивация | переезжая гарнитурщица
Уведомление: О планировании, Франклине, Трейси и годовых целях | переезжая гарнитурщица
Уведомление: Про медитацию. Опыт ламера | переезжая гарнитурщица